67.【授權書】

經過多位業主/前業委討論過往有關 “委任代表的文書” (IOP – INSTRUMENT OF PROXY),即一般稱為【授權書】的各種問題, 有以下總結:
1. 現時駿景周年大會AGM上用的 “IOP” 未能清楚細分用途如下:
1A. 作計算法定人數以便AGM可以順利開會。註: 簽署IOP的業主可能被誤導以為只用作計算法定人數以便AGM可以順利開會!!!
1B. 作決議投票用, 如選擇承辦商
1C. 作投票選舉業委用
2. 現時用的 “IOP” 只是参考 BMO344 Schedule 8 制訂之模板 (並非 BMO Schedule 7 Manadtory Terms in DMC), 駿景DMC並無指定格式, 可否改進?
3. 啟勝主動向業主收 “IOP”, 是否有向業主清楚說明以上三個用途?
4. 啟勝向業主收到 “IOP”後, 未有得到簽署 “IOP” 的業主同意下, 可否轉送其他人或公司?
4A. 啟勝向業主收到 “IOP”後, 如發現”委任代表姓名”一欄無填上資料, 會如何處理?
5. 本來一業户一票的公平制度, 可由業主作出各樣不同選擇,現變了大多數 “IOP” 由啟勝操控了?
6. 啟勝如果轉贈此等 “IOP” 比某些人, 這些人是誰?
6A. 這些人是否可以用此等 “IOP” 作決議投票用, 如選擇承辦商及作投票選舉業委用?
6B. “IOP”上由業主填上的”委任代表姓名”被不是此姓名的作1B, 1C去投票是否合法?
6C. 有人話這些 “IOP” 應給 RAOC 主席去用 ??? DMC上有關 proxy 及 chairman 之條款如下:
DMC Page 82
(ii) The appointment of a proxy shall have no effect unless the instrument appointing the proxy is lodged with the person who convened the meeting not less than 24 hours before the time for the holding of the meeting at which the proxy proposes to vote, or within such lesser time as the chairman shall allow.
DMC上說明取得IOP的人或公司要開會前24小時向Convenor登記, RAOC主席可以改短登記時間, 而不是去接收IOP作自用.


文章分類 *為無為, # DMC, 0. 法例, 啟勝, 投票, 授權書 IOP, 管理, 重點個案